Registro civil: clave única y certificados

En todos los países debe existir un organismo que se encargue de constatar hechos: nacimientos, matrimonios, constancias de alguna circunstancia. Por ello se hace presente el Registro Civil como ente principal de cualquier acto que guarde relación con las persona físicas y su estado civil. Específicamente en el Registro Civil de Chile se encargan de todo lo antes mencionado y de la identificación de las personas. Cada una de las funciones que realiza se encuentran establecidas en la Ley.

Dicha institución nació en el mes de julio del año 1884 en el mandato del Presidente Domingo Santa María. Para la fecha se dedicaba a manejar los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones. Sin embargo, con la constante evolución de las necesidades de las personas físicas tuvo que absorbe las actividades del Servicio de Identificación en 1943.

Cuando llegaron los años 80 se sintió la necesidad del uso de computadores. Por lo que, para 1990, ya se encontraban establecidos los dichos tecnológicos buscando mejoras y mayor modernización para poder cumplir a cabalidad la satisfacción de cada uno de los usuarios.

Oficinas, horarios de atención y teléfonos

En la actualidad, el Registro Civil e Identificación de Chile cuenta con gran cantidad de oficinas y una amplia red de equipos para alcanzar cualquier lugar del territorio nacional. Sus 474 oficinas están disponibles en un localizador del website, en donde se ven sus números telefónicos y la dirección en donde se hallan cada una de ellas.

Registro Civil en línea

Los servicios del Registro Civil en línea facilitan muchas actividades, ya que te permite ahorrar tiempo en cualquiera de las solicitudes que desees realizar. Tanto así que, tener un sistema que tenga las últimas tecnologías le permite ser una institución que se destaque en América Latina. Sus oficinas se mantienen en constante comunicación, debido al enlace que existe gracias a la tecnología. De esta manera, pueden llegar a los habitantes de Chile y a los chilenos en el extranjero.

Hay gran cantidad de servicios y trámites que pueden ejecutarse por medio de internet, pero no todos. Para algunos es necesario hacer reservación de horas para obtener la documentación. Muchos de ellos son completamente gratuitos y otros no. Es importante mencionar que para tener un mejor manejo de la web, sea realizado mediante un computador, ya que hay documentaciones que no se podrán llevar a cabo haciendo uso de un teléfono inteligente.

Trámites en el Registro Civil e Identificación de Chile

  • Cédula de identidad.
  • Nacimiento.
  • Antecedentes penales y registro de violencia intrafamiliar.
  • Bloqueos.
  • Discapacidad
  • Inscripción al registro de personas jurídicas sin fines de lucro.
  • Precios de trámites. Si estos pueden ser realizados por la vía virtual, generalmente son gratis. Pero si es por oficina, tienen un costo adicional.
  • Rectificación de partida de nacimiento.
  • Clave única.
  • Matrimonio civil.
  • Apostilla.
  • Convenios.
  • Inscripción al registro de no donantes.
  • Pasaporte y documentos de viaje.
  • Registro de prendas sin desplazamiento.
  • Acuerdo de unión civil.
  • Banco de datos personales.
  • Atención en terreno.
  • Acta de defunción.
  • Inscripción al registro de profesionales.
  • Posesiones efectivas.
  • Vehículos, multas y conductores

 Servicios: ¿Cuáles se pueden realizar en línea?

  • Certificados en línea.
  • Bloqueo de licencia de conducir.
  • Solicitud de Inscripción en Instituciones y Personas Naturales para el apoyo a la discapacidad.
  • Solicitud del informe no matrimonio.
  • Bloqueo de la cédula de identidad.
  • Anular bloqueo de la licencia de conducir.
  • Bloqueo de pasaporte.
  • Cursos de preparación de matrimonio.
  • Anular bloqueo de la cédula de identidad.
  • Solicitud de atención en terreno.
  • Posesión efectiva en línea.
  • Duplicado libreta matrimonio.
  • Reserva de horas para: cédula y pasaporte, matrimonio, acuerdo de unión civil e inscripción religiosa.
  • Anulación de reserva de horas.

Clave única: ¿Qué es?

Como mencionamos anteriormente, cada uno de los servicios y trámites disponibles en línea del Registro Civil e Identificación de Chile pueden tener un costo adicional si son realizados en oficinas. La forma de efectuarlos haciendo uso del internet guarda relación con la clave única. Esto es un sistema que permite contar con los servicios en línea del Estado y que pueden ser solicitados únicamente por el titular.

Es un proceso bastante interesante, puesto que tienes acceso a trámites principales y sin necesidad de estar en una oficina. La clave única posee una página web en donde se encuentran documentaciones de distintas instituciones: Dirección del Trabajo, Gendarmería de Chile, Fiscalía Nacional Económica, Dirección General de Movilización Nacional, entre otros. Dicho código es, básicamente, tu identidad digital y obtenerlo muy sencillo.

¿Cómo obtener mi clave única?

La clave única se entrega a partir de los 14 años, pero si el solicitante es menor de dicha edad, su representa debe realizar la gestión. Hay dos formas de conseguirla: por la vía digital o en las oficinas. Si es en línea, solamente debes entrar a la página web del Registro Civil e Identificación de Chile, seleccionar la opción “Clave Única” y completar cada uno de los requerimientos. En caso de ser personalmente, realice los siguientes pasos:

  1. Dirigirse a una oficina del Registro Civil.
  2. Solicitar al funcionario que tenga disponibilidad su clave única.
  3. Ingresar al portal web de la Clave Única, seleccionar la opción “Activa tu clave” y digita tu RUN y el código entregado por el funcionario.
  4. Completar el formulario para finalizar con el proceso de activación.

¿Cómo recuperar mi clave única?

Muchas personas desconocen las funcionalidades, o las ventajas, que puede brindarle la tecnología y no poseen correos electrónicos. Esto no es un impedimento para obtener la Clave Única, ya que puedes dirigirte a una oficina sin problema. Del mismo modo sucede si la extravías. Puedes cambiarla ingresando a la página web y haciendo clic en “Recuperar Clave Única” o bien, dirigirte a una sucursal y solicitar un nuevo código de activación.

Certificado del Registro Civil

Todas las documentaciones que se pueden realizar por medio del portal web del Registro Civil haciendo uso de la clave única, son completamente válidos; es decir, no hay necesidad de dirigirse a una oficina cuando puede tener el servicio por vía internet. Tienen la misma validez, durabilidad y la información como los ofrecidos en cada una de las oficinas.

Como hemos mencionado en repetidas ocasiones, hay trámites que son completamente gratuitos y otros no. Para los que son pagos, pueden acceder a la página de la Tesorería de Chile. Allí cuenta con una plataforma que funciona con cualquier tipo de cuenta. En diversas ocasiones, se presenta problemas con el pago de la plataforma. Si no puede solventarlo, llame al 600 370 2000 y contará con un grupo de ayuda.

Certificado de nacimiento

Dentro de los procedimientos posibles dentro del Registro Civil e identificación de Chile se encuentra todo lo relacionado con el papeleo de nacimiento. La finalidad del mismo es dejar constancia de la existencia de una persona para actuaciones posteriores. De este modo, se establecen las relaciones civiles bajo las cuales se encuentra una determinada familia.

Para inscribir a un recién nacido, es imperativo ir hacia la oficina del lugar correspondiente en donde fue atendida la madre de la criatura. Es totalmente gratuito, pero recuerde que para que el proceso sea efectuado, debe tener todos los requisitos para la creación del certificado de nacimiento del niño o niña.

Requisitos para la inscripción de nacimiento

  • Inscripción solicitada por el padre con acta de matrimonio. Cédula de identidad vigente y en buen estado, libreta de familia y comprobante de parto.
  • Solicitud por tercera persona a nombre de los padres en matrimonio. Poder simple en donde se encuentre detallado el nombre para la niña o el niño y los datos personales de los padres, comprobante de parto y cédula de identidad del padre que ha autorizado y firmado el poder.
  • Inscripción solicitada por el padre sin acta de matrimonio. Documento de identidad vigente y condiciones óptimas. Además, el comprobante de parte en donde se detalle el nombre de la madre y la cédula de identidad.
  • Solicitud por tercera persona a nombre de los padres sin matrimonio. Comprobante de parto, poder siempre en donde esté plasmado el nombre para el hijo(a) y datos de los padres, cédula de identidad vigente del padre o madre que ha autorizado al tercero. En caso de reconocer al niño con su nombre, presente un poder por escritura pública.

¿Qué datos contiene el certificado de nacimiento?

  • Nombres y apellidos del recién nacido.
  • Nombres y apellidos de los padres.
  • Edad, domicilio, profesión y nivel ocupacional de cada uno de los padres.
  • Información acerca de si el acta se realizó bajo declaración de testigos o por el comprobante de parto.
  • Los certificados de nacimiento del año 2000 en adelante tienen el dato de la hora.

Certificados de antecedentes

Otro certificado el cual se puede tramitar con la Clave Única es la petición de los antecedentes. Con éstos se conoce, de manera oficial, si un sujeto posee problemas con la ley o está absuelto de ello. Básicamente, es la base de información del registro general de condenas. Además, detalla sobre si la persona ha sido condenada por violencia intrafamiliar. Este certificado es pago.

Precio de los antecedentes

  • Para fines particulares: $1.050.
  • Con fines especiales: $1.050.
  • Hoja de vida: $1.050.

Pasaporte

El trámite de pasaporte también es un documento que le compete al Registro Civil e Identificación por estar dentro de sus funciones. Todo chileno tiene la obligación de contar con este instrumento para la salida del país. Solamente si se dirige a Argentina, Brasil, Uruguay, Paraguay, Ecuador, Perú, Bolivia  le es permitido viajar con la cédula de identidad.

¿Cómo solicitar el pasaporte?

  1. Ingrese a la página web del Registro Civil e Identificación, haga clic en “Servicios” y seleccione la opción “Reserva de hora”. Elija la oficina más cercana para obtener su cita. No olvide comprobar si sus datos son correctos.
  2. Asista el día y la hora que le arrojó el sistema.
  3. Revise frecuentemente el estado de su tramitación en “Servicios en Línea” y luego “Revisa Estado de Solicitud”.
  4. Recibirá un mensaje en su correo electrónico cuando el documento esté listo para retirar.

Multas

Las multas también pueden chequear por el Registro Civil. Estas sanciones se tratan de pagos de dinero por infracciones, o delitos, que cometa una persona. Las multas no pagadas que tengan vigencia al 30 de noviembre son enviadas al Registro Civil. Esto puede solventarse en línea o dirigiéndose a una oficina de cualquier municipalidad del país. Una vez se haya cancelado la deuda con la Tesorería, la misma es eliminada de forma automática, luego de que el ente encargado del pago envíe el informe.